建设工程档案服务手册

一、总  则
 
为加强建筑工程文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完整、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB0300）、及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）、《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342-2004）及其他国家、省、市线管标准规范，结合开发区实际制定本规程。
本服务手册适用于在开发区行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程。
 
二、职责分工
 
  在工程建设过程中，建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计等单位应在各自的职责范围内做好过程档案的编制、收集、整理、归档工作。

1. 建设单位是过程建设组织者，负责工程准备阶段、竣工验收阶段文件收集、整理并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的档案管理工作；负责工程档案的汇总并应向开发区档案馆移交。
2. 监理单位负责整编监理合同范围内的监理文件；对勘察、设计、施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督。监理文件应单独组卷。
3. 施工单位负责编制承包范围内的工程施工文件；施工总承包单位负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分范围内施工文件的形成、收集和整理工作。

  工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和时间向建设单位提供完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。 
三、开发区建筑工程档案
 
 
 
归  档  范  围
 
开发区档案馆
 
 
建设单位向档案馆归档的工程文件内容

案卷 题名	案卷 类别	编号	文件名称	备注
工 程 准 备 阶 段 文 件 卷	立项文件 （A1）	A1-1	项目建议书
		A1-2	项目建议书审批文件
		A1-3	可行性研究报告及附件
		A1-4	可行性研究报告审批意见
		A1-5	与立项有关的会议纪要、领导讲话
		A1-6	专家建议文件
		A1-8	计划部门批准的立项文件和计划任务书
	建设用地、 征地、拆迁 文件 （A2）	A2-1	选址申请及选址规划意见书
		A2-2	用地申请报告及县级以上人民政府城 乡建设用地批准书
		A2-3	拆迁安置意见、协议、方案等
		A2-4	建设用地规划许可证及其附件
		A2-5	国有土地使用证
	勘察、测 绘和设计 文件 （A3）	A3-1	工程地质勘察报告
		A3-2	建设用地钉桩通知单
		A3-3	地形测量和拔地测量成果报告
		A3-4	申报的规划设计条件和规划设 计条件通知书
		A3-7	有关行政主管部门（人防、环保、消 防、卫生等）批准文件或取得的有关协议
		A3-10	施工图设计文件审批意见
	招投标文 件及承包 合同（A4）	A4-2	勘察设计常火爆合同
		A4-4	施工承包合同
		A4-6	监理委托合同
	开工审批 文件（A5）	A5-2	建设项目列入年度计划的批复文件或 年度计划项目表
		A5-4	建设工程规划许可证及附件
		A5-6	建设工程施工许可证或开工报告
		A5-8	工程质量监督手续

 
监理单位向档案馆归档的工程文件内容

案卷 题名	案卷 类别	编号	文件名称	备注
监   理   文   件   卷	工程监理 管理文件 （B1）	B1-5	施工组织设计（方案）报审表	辽监统A-2
		B1-6	工程项目管理体系报审表	辽监统A-17
		B1-7	施工单位申请书	辽监统A-17
		B1-8	监理工程师通知书	辽监统A-1
		B1-9	工程竣工验收报审表	辽监统A-10
		B1-10	监理会议纪要中有关质量问题
		B1-13	监理月报中的有关质量问题	辽监统C-5
		B1-14	工程竣工总结
	工程进度 控制文件	B2-2	工程开工/复工报审表	辽监统A-1
		B2-3	工程暂停令	辽监统B-2
	工程质量 控制文件 （B2）	B3-1	施工测量放线报验表	辽监统A-12
		B3-2	材料/构配件/设备报验表	辽监统A-9
		B3-4	（分部、单位工程）工程报验审核表	辽监统A-4
		B3-5	(隐蔽、中间验收)工程报验审核表	辽监统A-4
		B3-6	（安全和功能检验、设备运转调试） 工程报验审核表	辽监统A-4
		B3-7	不合格处置记录
		B3-8	工程质量事故处理有关资料
		B3-12	有关工程奖励的文件资料
		B3-13	检测部门质量信息反馈处理记录	辽监统C-4
	工程合同 与其它事 项管理文 件（B5）	B5-3	工程临时/最终延期申请表	辽监统A-6
		B5-4	工程临时/最终延期审批表	辽监统B-4
		B5-8	工程变更报审表	辽监统A-11
		B5-9	合同争议、违约报告及处理意见

 
施工单位向档案馆归档的工程文件内容（土建工程一）

案卷题名	案卷类别		编号	文件名称	备注
施   工    文    件    卷	施工技术 管理文件 (C1)		C1-3	图纸会审记录
			C1-4	设计交底记录
			C1-5-1	设计变更通知单汇总目录
			C1-5-2	设计变更通知单
			C1-6	工程洽商记录（技术核定联系单）
			C1-9	施工现场质量管理检查记录
			C1-10	控制网设置记录
			C1-11	工程定位（竣工）测量记录
	土建（建筑与结构）工程（C2）	地基基础工程C2-1	C2-1	地基承载力复查记录
		施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验告C2-2	C2-2-1	施工材料、预制构件出场合格证及进场试验汇总表
			C2-2-2	砂碎（卵）石进场复试报告
			C2-2-2-1	砂试验报告
			C2-2-2-2	碎（卵）石试验报告
			C2-2-3	建筑砖、砌块、瓦出场合格证和进场复试报告
			C2-2-3-1	烧结普通砖试验报告
			C2-2-3-2	烧结多孔砖试验报告
			C2-2-3-3	烧结空心砖试验报告
			C2-2-3-4	蒸压加气混凝土砌块试验报告
			C2-2-3-5	外墙陶瓷面砖试（复）验报告
			C2-2-4	水泥出场合格证和进场复试报告
			C2-2-4-1	水泥试验报告

施工单位向档案馆归档的工程文件内容（土建工程二）

案卷题名	案卷 类别		编号	文件名称	备注
施   工    文    件    卷	土建（建筑与结构）工程（C2）	施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验告C2-2	C2-2-5	钢材、焊接材料出场合格证和进场复验报告
			C2-2-5-1	钢筋（丝）试验报告
			C2-2-5-2	结构型钢合格证、试验报告
			C2-2-5-3	焊接材料合格证、试验报告
			C2-2-6	防水材料产品合格证和进场抽样复验报告	通用表
			C2-2-7	隔热、保温材料产品合格证和试验报告	通用表
			C2-2-8-1	混凝土构件出厂合格证
			C2-2-8-2	钢构件出厂合格证
			C2-2-8-3	预拌混凝土出厂（交货）合格证
			C2-2-8-4	木构件出厂合格证
			C2-2-1	施工试验记录汇总表
		施工试验记录C2-3	C2-3-2	土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告
			C2-3-2-1	土壤（素土、灰土）击实试验报告
			C2-3-2-2	土壤干土质量密度试验报告
			C2-3-3	砂浆试件抗压强度试验报告、配合比通知单及强度统计评定表
			C2-3-3-1	砂浆抗压强度试验报告
			C2-3-3-2	砂浆配合比通知单
			C2-3-3-3	砂浆抗压强度统计评定记录
			C2-3-4	混凝土试件抗压强度试验报告、配合比通知单及强度统计评定表
			C2-3-4-1	混凝土抗压强度试验报告
			C2-3-4-2	混凝土配合比通知单
			C2-3-4-3	混凝土抗渗试验报告
			C2-3-4-4	混凝土抗压强度统计评定记录
			C2-3-5	钢筋接头试验
			C2-3-5-1	钢筋焊接试验报告
			C2-3-5-2	钢筋机械接头试验报告

施工单位向档案馆归档的工程文件内容（土建工程三）

案卷题名	案卷 类别		编号	文件名称	备注
施   工    文    件    卷	土建（建筑与结构）工程（C2）	施工试验记录C2-3	C2-3-6	金属及塑料外门窗物理性能试验报告
			C2-3-7	饰面砖粘结强度试验报告
			C2-3-8-1	建筑幕墙物理性能试验报告
			C2-3-8-2	锚固螺栓锚固力试验报告
			C2-3-8-3	建筑用硅酮结构密封胶试验报告
		施工试验记录C2-4	C2-4	工程检测报告
		施工试验记录C2-5	C2-5-1	隐蔽工程记录
			C2-5-1-1	隐蔽工程检查验收记录汇总目录
			C2-5-1-2	预制桩施工记录
			C2-5-1-3	灌注桩基础施工记录
			C2-5-1-4	静力压桩施工记录
			C2-5-1-5	______隐蔽检查验收记录	通用表
			C2-5-2	屋面、楼面蓄淋水检验记录
			C2-5-3	烟（风）道检查记录
			C2-5-4	沉降观测记录
			C2-5-5	结构吊装观测检查验收记录
		工程质量事故 处理记录C2-6	C2-6-1	工程质量事故报告表
			C2-6-2	工程质量事故处理记录
		工程质量验收 C2-7	C2-7-3	＿＿分部（子分部）工程验收记录
			C2-7-4	质量控制资料
			C2-7-5	安全和功能检验（检测）报告
			C2-7-6	观感质量验收

 
说明：1、附录C之C.3中工程检测报告C2-4所列出的常见的工程检测报告附表，其它凡涉及结构安全和重要使用功能的工程检测报告均应向档案馆归档，包括桩基检测报告、复合地基承载力检测报告、主体结构工程检测报告等。
2、C.1表中未列出的其它涉及结构安全和重要使用功能的施工材料、构配件、其出厂合格证和进场复验报告均应向档案馆归档。
 
施工单位向档案馆归档的工程文件内容
（给排水、消防、采暖、燃气工程一）

案卷 题名	案卷 类别		编号	文件名称	备注
施   工    文    件    卷	施工技术 管理文件 C1		C1-3	图纸会审记录
			C1-4	设计交底记录
			C1-5-1	设计变更通知单汇总目录
			C1-5-2	设计变更通知单
			C1-6	工程洽商记录（技术核定联系单）
			C1-9	施工现场质量管理检查记录
			C1-11	工程定位（竣工）测量记录
	给排水、消防、采暖、燃气工程C-3	设备、产品质量检查、安装记录 C3-1	C3-1-1	设备及产品质量合格证、质量保证书、技术资料
			C3-1-2	塑料管材、管件、阀门件检测试验报告	采用表C2-2-3
			C3-1-3	设备安装记录
			C3-1-4	设备试运转记录
			C3-1-5	补偿器安装预拉伸（压缩记录）
			C3-1-6	设备安装明细表
		隐蔽工程检查记录C3-2	C3-2-1	管道隐蔽工程检查验收记录
			C3-2-2	隐蔽工程检查验收记录汇总表
		施工 试验 记录 C3-3	C3-3-1	管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录
			C3-3-2	阀门检验试验记录
			C3-3-3	设备、卫生器具压力（满水）试验记录
			C3-3-4	给排水管道、卫生器具通水试验记录

施工单位向档案馆归档的工程文件内容
（给排水、消防、采暖、燃气工程二）

案卷 题名	案卷 类别		编号	文件名称	备注
施   工    文    件    卷	给排水、消防、采暖、燃气工程C3	施工试验记录C3-3	C3-3-5	地漏及地面清扫口排水试验记录
			C3-3-6	室内消火栓试射记录
			C3-3-7	排水管道通球试验记录
			C3-3-8	管道冲洗、吹扫、清洗记录
			C3-3-9	采暖系统试运行、调试记录
		工程质量事故处理C3-4	C3-4-1	工程质量事故报告表	采用表C2-6-1
			C3-4-2	工程质量事故处理记录	采用表C2-6-2
		工程质量验收记录C3-5	C3-5-3	分部（子分部）工程质量验收记录
			C3-5-4	质量控制资料
			C3-5-5	安全和功能检验（检测）报告
			C3-5-6	观感质量验收记录

 
 
 
 
 
 
 
 
 
施工单位向档案馆归档的工程文件内容(通风工程与空调工程一)

案卷题名	案卷类别		编号	文件名称	备注
施   工    文    件    卷	施工技术管理文件C1		C1-3	图纸会审记录
			C1-4	设计交底记录
			C1-5-1	设计变更通知单汇总目录
			C1-5-2	设计变更通知单
			C1-6	工程洽商记录（技术核定联系单）
			C1-9	施工现场质量管理检查记录
			C1-11	工程定位（竣工）测量记录
	通风与空调工程（C-4）	设备记录C4-1	C4-1-1	主要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告
			C4-1-2	设备安装记录
			C4-1-3	设备单机试运转记录
			C4-1-4	设备明细表
		隐蔽及施工试验记录C4-2 C4-3	C4-2	隐蔽工程检查验收记录
			C4-3-1	风管漏光检测记录
			C4-3-2	风管漏光检测记录
			C4-3-3	现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录
			C4-3-4	补偿器安装记录
			C4-3-5	阀门及设备试压（满水试验）记录
			C4-3-6	管道系统试压（充水试验）记录
			C4-3-7	制冷系统气密性试验记录
			C4-3-8	管道系统冲洗（吹扫）记录
		调试记录C4--4	C4-4-1	风管系统试运行调试记录
			C4-4-2	房间室内空调系统试运行调试记录
			C4-4-3	空调水系统试运行调试记录
			C4-4-4	净化空调系统试运行调试记录
			C4-4-5	系统无生产负荷联合试运转及调试记录
		工程质量事故处理记录C4-5	C4-5-1	工程质量事故报告表	采用表C2-6-1
			C4-5-2	工程质量事故处理记录	采用表C2-6-2

施工单位向档案馆归档的工程文件内容(通风工程与空调工程二)

案卷题名	案卷类别		编号	文件名称	备注
施   工    文    件    卷	通风与空调工程（C-4）	工程质量验收记录C4-6	C4-6-3	通风与空调分部工程质量验收记录
			C-4-6-4	质量控制资料
			C4-6-5	安全和功能检验（检测）报告
			C4-6-6-1	观感质量验收
			C4-6-6-2	净化空调工程观感质量验收
			C4-6-7-1	通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）
			C4-6-7-2	通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）
			C4-6-7-3	通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）
			C4-6-7-4	通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）
			C4-6-7-5	通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）
			C4-6-7-6	通风与空调子分部工程质量验收记录制冷系统）
			C4-6-7-7	通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）

 
 
施工单位向档案馆归档的工程文件内容（电气工程与电梯工程一）

案卷题名	案卷 类别		编号	文件名称	备注
施   工    文    件    卷	施工 技术 管理 文件 （C1）		C1-3	图纸会审记录
			C1-4	设计技术交底记录
			C1-5-1	设计变更通知单汇总目录
			C1-5-2	设计变更通知单
			C1-6	工程洽商记录（技术核定联系单）
			C1-9	施工现场质量管理检查记录
	电   气   工   程   C4	设备 记录 C4-1	C5-1-1	设备产品质量合格证
			C5-1-2	设备安装记录
			C5-1-3	建筑电气设备（缆、线）明细表
		隐 蔽 及 施 工 试 验 记 录 C5-2	C5-2-1	建筑电气安装工程预检记录
			C5-2-2	建筑电气安装隐蔽工程记录
			C5-2-3	接地电阻测试
			C5-2-4	绝缘电阻测试
			C5-2-5	花灯的固定及悬吊装置过载试验记录
			C5-2-6	低压电气交接试验记录
			C5-2-7	电气照明系统通电试验记录
			C5-2-8	1KV及以下配电装置和那馈电线路试验记录
			C5-2-9	电力电缆试验记录
			C5-2-10	交流电动机试验记录
			C5-2-11	变压器试验记录
		材料 试验 检验 报告 C5-3	C5-3-1	开关试验报告
			C5-3-2	插座试验报告
			C5-3-3	建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告
			C5-3-4	聚氯乙烯绝缘电缆试验报告
			C5-3-5	建筑用阻燃材料试验报告
			C5-3-6	电缆在火焰条件下燃烧的试验报告

 

施工单位向档案馆归档的工程文件内容（电气工程与电梯工程二）

案卷题名	案卷 类别			编号	文件名称	备注
施   工    文    件    卷	电气工程C5	工程质量事故 处理记录C5-4		C5-4-1	工程质量事故报表(采用表C2-6-1)
				C5-4-2	工程质量事故处理记录(采用表C2-6-2)
		工程质 量验收 记录 C5-5		C5-5-3	建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录
				C5-5-4	质量控制资料
				C5-5-5	安全及功能检验（检测）记录
				C5-5-6	观感质量验收记录
	施工技术 管理文件 C1			C1-3	图纸会审记录
				C1-5-2	设计变更通知单
				C1-6	工程洽商记录（技术核定联系单）
	电梯工程C6		设备记录 C6-1	C6-1－1	设备产品质量合格证
				C6-1-2	设备安装记录（采用表C5-1-2）
			隐蔽 及试 验检 验记 录 C6-2	C6-2-1	电梯安装隐蔽工程记录（采用表C5-2-3）
				C6-2-2	接地电阻测试记录（采用表C5-2-4）
				C6-2-3	绝缘电阻测试记录（采用表C5-2-4）
				C6-2-4	电梯安全装置检验记录
				C6-2-5	电梯荷载运行试验记录
				C6-2-6	平衡系数的确定
				C6-2-7	自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录
				C6-2-8	自动扶梯、自动人行道试验记录
			工程质量事故 处理记录C6-3	C6-3-1	工程质量事故报告表(采用表C2-6-1)
				C6-3-2	工程质量事故处理记录(采用表C2-6-2)
			工程质量验收记录C6-4	C6-4-2	电梯分部工程质量验收记录
				C6-4-3	质量控制资料
				C6-4-4	安全及功能检验（检测）记录
				C6-4-5	观感质量验收记录
				C6-4-6	电力驱动的曳引式电梯安装子分部工程质量验收记录
				C6-4-7	电力驱动的强制式电梯安装子分部工程质量验收记录
				C6-4-8	液压电梯安装子分部工程质量验收记录
				C6-4-9	自动扶梯安装子分部工程质量验收记录
				C6-4-10	自动人行道安装子分部工程质量验收记录

施工单位向档案馆归档的工程文件内容(智能建筑工程一)

案卷题名	案卷 类别		编号	文件名称	备注
施   工    文    件    卷	施工 技术 管理 文件 （C1）		C1-3	图纸会审记录
			C1-4	设计技术交底记录
			C1-5	设计变更通知单
			C1-6	工程洽商记录（技术核定联系单）
			C1-9	施工现场质量管理检查记录
	智  能  建  筑  工  程C7	设备 记录 C7-1	C7-1-1	设备材料进场检验记录
			C7-1-2	软件产品合格证及进场检验记录
			C7-1-3	产品及设备系统接口合格证及进场检验记录
			C7-1-4	综合布线材料进场检验报告
		隐蔽工程 验收记录	C7-2	智能建筑系统安装隐蔽工程检查验收记录
		系统 （子系统） 检测记 录C7-3	C7-3-1	通信网络系统检测记录
			C7-3-2	广播电视系统检测记录
			C7-3-3	安全防范系统安全检测记录
			C7-3-4	火灾自动报警及消防联动系统检测记录
			C7-3-5	系统检测记录
			C7-3-6	子系统检测记录
		试验 检测 报告 C7-4	C7-4-1	建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告
			C7-4-2	双向数字电视电气性检测报告
			C7-4-3	公共广播系统参数检测报告
			C7-4-4	公共广播系统声音效果检测报告
			C7-4-5	网络管理功能检测报告
		试验 检测 报告 C7-4	C7-4-6	应用软件检测报告
			C7-4-7	建筑设备监控系统实时性检测报告
			C7-4-8	建筑设备监控系统可维护功能检测报告

施工单位向档案馆归档的工程文件内容(智能建筑工程二)

案卷题名	案卷 类别		编号	文件名称	备注
施   工    文    件    卷	智  能  建  筑  工  程C7	试验 检测 报告 C7-4	C7-4-9	建筑设备监控系统可靠性检测报告
			C7-4-10	建筑设备监控系统联动功能检测报告
			C7-4-11	建筑设备监控系统控制设备及执行器性能检测报告
			C7-4-12	综合布线系统工程性能检测报告
			C7-4-12-1	对绞电缆布性能检测报告
			C7-4-12-2	光纤布线性能检测报告
			C7-4-13	室内空调环境系统检测报告
			C7-4-14	电磁环境系统检测报告
			C7-4-15	防火墙和防毒软件产品检测报告
			C7-4-16	网络安全系统检测报告
			C7-4-17	火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告
			C7-4-18	火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告
			C7-4-19	新型消防设施的设置及功能检测报告
			C7-4-20	电源与接地系统检测报告	采用表C5-2-3
			C7-4-21	表具数据自动抄收入扩远传系统检测报告
		试运行 C7-5	C7-5	智能建筑系统试运行记录
		工程质量事故处理记录	C7-6-1	工程质量事故报告表	采用表C2-6-1
			C7-6-2	工程质量事故质量处理记录	采用表C2-6-2
		工程 质量 验收 记录	C7-7-3	分部（子分部）工程质量验收记录
			C7-7-4	质量控制资料
			C7-7-5	安全和功能检验（检测）报告
			C7-7-6	观感质量验收记录

工程竣工验收归档文件

案卷题名	案卷类别	编号	文件名称	张数	所在页数	备注
竣工工程	竣工文件(E)	E1	工程概况表
		E2	工程竣工总结
		E3-1	单位（子单位）工程质量竣工验收记录
		E3-2	单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
		E3-3	单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
		E3-4	单位（子单位）工程观感质量检查记录
		E4-1	勘察文件质量检查报告（1）
		E4-2	设计文件质量检查报告（2）
		E5	房屋建筑工程质量评估报告书
		E6	房屋建筑工程竣工报告书
		E7	房屋建筑工程竣工验收报告书
		E8-1	工程结构验收评定书（主体）
		E8-2	工程结构验收评定书（基础）

 
 
 
 
 
 
 
照片档案内容与电子档案要求
 
一、工程准备阶段：
1、施工前原貌（2张）
2、地质勘察，取样（2张）
3、地下管线动迁（3张）
二、工程施工阶段：
1、基槽开挖，验证（2张）
2、钢筋制作（4张）
3、混凝土浇筑（5张）
4、砌筑（4张）
5、封顶及防水（3张）
6、管道安装（4张）
7、空调、消防，监控，智能等设备安装（6张）
8、装饰装修（3张）
9、室外安装（3张）
10、室外建筑环境（3张）
11、新材料，新技术，新工艺应用（5张）
三、工程验收阶段：
1、工程全景（2张）
2、有代表性单体（3张）
3、内部主要构成单元（5张）
4、特殊细部（3张）
四、工程管理：
1、招投标（2张）
2、开竣工（3张）
3、隐患或事故处理（5张）
4、重要的验收和检查工作（3张）
5、工程所获荣誉证书、锦旗、奖状（5张）
 
注：归档照片数量和载体要求

1. 每项工程照片档案数量在80注以上
2. 传统相机拍摄：扩印5寸彩照并附底片
3. 数码相机拍摄：扩印5寸彩照并刻制成光盘

 
五、城建电子档案的形式、整理工作由建设单位负责。有条件的建设单位要向档案馆送交与纸质档案内容完全相同的电子文件光盘，保证电子档案的真实性、安全性、完整性。
 
 
 
 
 
 
 
 
地下管线工程竣工档案归档内容
 

1. 管理资料包括工程开竣工报告、组织设计技术交底、施工方案、停工（复工）报告、交工验收证明、技术事故处理材料、施工技术总结、管线登记表、与单位工程相关的政府有关职能处室的批文披肩汇总表、交工验收证明（甲方的工程竣工验收资料）、等文件。
2. 原材料合格证与试验报告包括各项原材料合格证、水泥试验报告、钢筋（丝）试验报告、水泥、型钢、钢筋进场试验报告汇总目录、其他材料合格证和复试报告等文件。
3. 地基与隐蔽资料包括地基验槽与回填土方隐蔽记录、隐蔽工程检查验收记录、管线隐蔽工程检查验收记录、隐蔽工程检查验收记录汇总目录等文件。
4. 强度试验报告包括土壤干土质量米密度试验报告、钢筋焊接试验报告。
5. 各项测量记录，沉降观测记录包括工程定位测量记录、管线精度分析、测量成果竣工测量数据等文件。
6. 各种专业管线记录包括给水的水质检验结果报告表、管线消毒冲洗记录；排水的灌水、通水试验记录；煤气的焊缝，X射线探伤检验记录、管道侧破记录、抽水缸及井室防护罩检查记录、管道密封性试验记录；电信的管道试通记录和入孔展开图；电讯的通讯干扰、验收、试运行材料、金属焊缝探伤试验报告、强度密封性试验报告、设备管道试压记录、管线清洗、通水试验报告等文件。
7. 各项半成品出厂合格证包括混凝土构件出厂合格证、预拌混凝土出厂（交货）合格证、建筑设备及配件出厂合格证、阀门、三通等设备及配件出厂合格证。
8. 工程质量评定资料包括各项评定表、核查表、检查表等文件。
9. 图纸会审及设计变更包括设计交底记录、图纸会审或变更记录、技术核定联系单、设计变更通知单、设计变更通知单汇总表。
10. 其他。
11. 竣工验收文件包括各类报验表、竣工验收文件等。

 
四、编制方法与组卷要求
 

1. 归档工程文件应为原件。
2. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297×210㎜）。
3. 文字材料案卷不宜过厚，一般不超过40㎜。
4. 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号。（卷与卷之间页号不连续，每卷页号均从“1”开始。）
5. 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
6. 卷内目录的填写要求：

1）卷内目录式样宜符合附录的要求。
2）序号：用阿拉伯数字从“1”依次标注。
3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
4）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
5）文件题名：填写文件标题的全称。
6）日期：填写文件形成的时间。
7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
8）备注：填写需补充或说明的问题。
7、案卷文字材料必须装订。（建设单位向档案馆归档的文件不装订）
8、对二层以下，建筑面积300㎡以内、投资额30万元以下三者同时具备的民用建筑工程，如：一般仓库、收发室等工程，仅编制地基基础、主体结构和屋面工程竣工技术资料归档（不含小区）。
9、当同一批材料的出厂合格证同时用于若干项单位工程时，可用复印件，并在复印件上注明使用单位工程名称、原件存放处（原件不允许存于工程之外），经办人签名，盖好使用单位公章，标明复制时间。进场试验报告必须按单位工程和材料进场批量出具报告，不得影印或抄件。

五、竣工图内容与要求
1、内容
综合竣工图（包括总平面布置图、竖向布置图等）
建筑竣工图
结构竣工图
装饰装修工程竣工图
建筑给水、排水与采暖竣工图
燃气竣工图
建筑电气竣工图
智能建筑工程竣工图
通风空调竣工图
地上部分的道路、绿化、庭院、照明、喷泉等竣工图
地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图
2、要求
1）竣工图必须采用新蓝图。
2）一律按4号图幅面（297㎜×210㎜），折叠成手风琴式，不装订并要求图纸蓝面朝里，白面朝外，图标栏露在外面。
3）竣工图章样式（80㎜×50㎜）

4）竣工图章使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上房空白处。
5）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，要重新绘竣工图。
 
 
开发区管理委员会
关于印发《经济技术开发区档案管理暂行办法》的通知
管发[1998]19号
 
管委会机关各部门、乡镇人民政府，街道办事处，直属公司：
现将《经济技术开发区档案管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。
 

一九九八年五月十三日
 
经济技术开发区档案管理暂行办法
 
第一章 总   则
第一条  为了加强大连经济技术开发区（以下简称开发区）档案的管理利用工作更好的为开发区各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》、国家档案局制发的《开发区档案管理暂行规定》及有关法律、法规，制订本办法。
第二条  本办法适用于开发区内的机关、团体、企业、事业单位及其他组织（以下简称各单）
第三条  本办法所称档案是指开发区各单位在各项活动中形成的具有利用价值和保存兼职的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。
第四条  开发区档案工作是开发区工作和国家档案工作的组成部分。各单位应当切实加强对本单位档案工作的领导，将其纳入工作计划，建立健全档案工作制度，依法保障档案工作的正常开展。

• 档案工作机构及其职责

第五条  开发区管理委员会（以下简称管委会）办公室是负责本区档案事业的行政管理部门，在业务上接收大连市档案局的指导、监督。主要职责是：

• 贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策；
• 制订开发区内档案事业发展计划和档案工作规章制度；
• 对开发区档案和全区各单位的档案工作进行监督和指导；
• 负责开发区各单位的专业兼职档案人员的业务培训工作。

• 开发区档案馆是集中保存和管理档案的文化事业机构，是开发区利用档案资源的中心，主要职责是：      

• 负责接收和征集开发区各机关、团体、事业单位应当永久和长期保存的重要的各种载体档案，为入区企事业单位有偿代保管档案；
• 根据开发区建设和各项工作需要，积极做好个方面、多种类的重要文献和收集、整理和保管工作；
• 参加开发区重点工程的竣工验收工作，按有关规定接收城市建设重点工程档案；
• 积极开发档案信息资源，开展档案咨询，为开发区的经济建设服务。

• 开发区各单位应建立档案室，统一管理本单位的档案。
• 开发区各单位应配备适应档案工作需要的专兼职档案人员。档案人员应当忠于职守、遵守纪律、具有专业技术技能，取得档案岗位培训合格证书。

• 文件材料的形成于归档

第九条  开发区各单位应将文件材料的形成、收集、立卷归档工作列入文书贲门和业务部门的职责范围以及有关人员的岗位责任制并形成制度。
第十条  开发区各单位档案部门应根据实际情况制订文件材料的归档范围和档案的保管期限，国家省、市有关规定的从其规定：

• 开发区机关、团体、事业单位形成的文件材料的接收范围，按《文件材料归档和不归档的范围》（国档发〔1987〕27号）规定执行。
• 国有、集体企业文件材料形成与归档，按《国营企业档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕7号）执行。
• 乡镇企业文件材料形成与归档，按《乡镇企业档案管理办法》（大档发〔1998〕2号）执行。
• 开发区的外商投资企业文件材料形成与归档，按照《外商企业投资档案管理暂行规定》（国档发〔1994〕35号）执行。
• 开发区各建设单位的建设项目文件材料形成与归档，按照辽Q1945—88《基本建设项目竣工档案验收规范》执行。

第十一条  开发区各单位应于每年六月三十日前完成上一年度形成的应当归档文件材料的立卷，并向档案室归档，基本建设项目应在竣工验收后六个月内，完成工程档案的组卷和向档案室归档工作。

• 档案的管理

第十二条 开发区各单位档案管理部门原则上执行国家的各项档案业务建设标准、规范、并根据有关规定，建立健全档案的收集，整理、保管、统计、鉴定、保密和利用制度。
第十三条  开发区各单位档案部门应当建设和配合必要的档案保管设施，确保档案的安全。档案馆库房应符合《档案馆建筑设计规范》和《档案库技术管理暂行规定》的要求，逐步采用先进技术，实现档案管理现代化。
第十四条  开发区各单位档案部门要注意和加强档案信息的编制研究、咨询等开发区利用工作，及时有效提供档案资源信息。
第十五条  开发区机关、团体、事业单位、管委会直属企业形成的档案，应在五年后的六月三十日前向开发区档案馆移交；区内基本建设项目工程档案在工程竣工验收后六个月内由建设单位按规定向开发区档案馆报送一套工程档案。
第十六条　开发区撤销或合并机构必须将本单位的全部档案进行认真整理，妥善保管；成效机构的档案，应向开发区档案馆移交。
第十七条　　企业实行兼并、破产、产权拍卖和实行承包、租赁、股份制改造以及鱼外商合资、合作经营等资产与产权变动时档案的处置，参照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》（档发字〔1998〕6号）执行。
第十八条　　开发区档案馆在接收档案进馆前，要按进馆档案的整理标准，对移交档案单位的档案进行验收，验收合格后方可接收进馆。

• 奖励与处罚

第十九条　　对档案材料收集、整理、归档、保护和提供利用等方面取得显著成绩的单位和个人，依据《中华人民共和国档案法》规定的由管委会给予奖励。
第二十条　　对违反国家、省、市档案管理有关的单位和个人将依法给予行政处分和处罚，责令赔偿损失，清洁严重、构成犯罪的，依法追究刑事责任。

• 附则

第二十一条　　私营企业可参照本办法执行。
第二十二条　　本办法由开发区管委会办公室附则解释。
第二十三条　　本办法自公布之日起实行。原《大连经济技术开发区档案管理办法》（大开管发〔1995〕24号同时废止。
注：

1. 该办法第三章第十条第五款执行新规范DB21/T1234-2004辽宁省地方标准《建筑构成文件编制归档规程》。原规范辽Q1945-88同时废止。
2. 该办法第三章第十一条基本建设项目应在竣工验收后，完成规程档案的组卷，并向档案馆移交归档。原文基本建设项目应在竣工验收后六个月内，完成向档案馆归档工作同时废止。

 

 
开发区管理委员会
关于印发《大连经济技术开发区档案管理暂行办法》的通知
大开管发[2000]18号
管委会各部门，乡镇人民政府，街道办事处，直属公司：
根据《国家档案局、中央档案馆关于进一步加强档案安全保管工作的通知》要求，我区档案管理部门对全区馆藏档案进行了认真检查，发现存在许多问题。尤其是取消了城建档案保证金以后，区内基本建设工程竣工档案的手机和管理受到很大影响。为了确保建设单位能及时、完整、准确、系统的报送基本建设工程竣工档案，集中统一的进行科学管理，合格开发利用档案资源，确保档案保管工作中存在的各种不安全隐患，严格档案行政执法，确保档案安全，管委会要求各有关单位要进一步加强档案安全保管及建设工程竣工档案管理工作，坚决贯彻执行《档案法》的有关规定，对检查中存在的问题进行认真整改，现将有关事宜通知如下：

• 各单位一把手要负总则，切实加强对档案安全保管工作的领导、要采取有效措施对检查中存在的问题加以整改。
• 报送工程竣工档案的范围：凡是在开发区规划区内的所有新建、扩建的建筑物、构筑物、市政公用设施工程（包括工业建筑、民工建筑、城市道路、交通、桥涵、供水、排水、供气、供热、园林建筑、环境治理、电力、防汛排污、军事、人防、铁路、港口等设施及管线）均属报送范围。
• 报送工程竣工档案的具体要求：

1. 个建设单位在办理建设工程规划许可证前，必须先到开发区档案馆签订《报送工程竣工档案责任书》。《报送工程竣工档案责任书》要作为规划管理审批部门办理其建设工程规划许可证和施工许可证检验材料之一，没有该材料的不予审批。
2. 建设单位在设计，施工单位签订合同时，要根据《辽宁省建设工程技术档案编制办法》的规定和要求，把竣工档案的编制、交接等事项列入合同聂荣，确保各类建筑工程竣工档案按规定及时、完整、准确地向开发区档案馆报送。
3. 其竣工档案列入档案馆接收范围的工程，竣工验收前，先由开发区档案馆验收工程档案，竣工档案资料必须取得《辽宁省城市建设档案合格证》后，工程才能验收。凡是没有《城建档案合格证》的工程，质量监督部门不予办理竣工验收备案，工程项目不得交付使用。
4. 凡不按规定编制和报送各类竣工档案的部门和单位，开发区档案处可依法实施行政处罚；构成犯罪的依法追究法律

二000年六月二十日
 
八、报送建设工程竣工档案
 
 
                                                
责
 
 
 
任
 
 
 
书
 
 
 
 
 
 
　开　发　区　档　案　馆
 
一、基本情况
建设单位：　　　　　　　　负责人：
地　　址：　　　　　　　　基建负责人：
工程名称：　　　　　　　　联系电话：
执照　号：　　　　　　　　开工日期：
工程地点：　　　　　　　　层次：　　   （含地下层）
建筑面积；　　　　       （平方米）工程造价：（万元）
设计单位：　　　　　　　　施工单位：
地　　址：　　　　　　　　联系人：
二、责任条款
1、建设单位必须安排专人附则工程档案资料的管理工作。
2、在开工前，建设单位应对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作签订协议，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送开发区档案馆一份。
3、重点和大型工程必须通知开发区档案馆参加工程档案工作交底会。
4、工程验收时，必须通知城建档案部门参加。
5、工程竣工后，建设单位在规定的时间向开发区档案馆报送一套完整的建设工程档案原件。
三、保证和处罚措施
1、竣工档案资料必须取得《辽宁省城市建设档案合格证》后，工程才能验收。凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的预验收工作，预验收合格后，才能召开工程验收会，进行验收。
2、工程验收后，建设单位在归档那德国时间内开发区档案馆报送工程竣工档案后，才能到质量监督部门、建设管理部门办理有关手续。
3、凡不能认真编制工程竣工档案的单位，参照有关规定予以处罚
四、本责任书一式三份，开发区档案馆、规划局、建设单位各一份。
 
 
 
 
开发区档案馆：　　　　　　　　建设单位：
负　责　人；　　　　　　　　　负　责　人：
年　月　日　　　　　　　　　 年　月　日　
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
九、建设工程竣工档案合格证
 
辽宁省城市建设档案
合　格　证
 
根据《中华人民共和国档案法》和《辽宁省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的要求，该工程竣工档案按国家标准审核验收，符合归档要求。
特发此证
 
发证部门；
发证日期：

工程项目名称：
结构类型：	建设规模：
建设单位：
设计单位：
施工单位：
开工日期：	竣工日期：

说明：1、本证未经城建档案部门验章无效。
2、本证做为办理工程验收手续凭证。
3、本证不得涂改和转借。
 
十、卷内目录式样
卷　　内　　目　　录

序号	文 件 编 号	责任者	文　件　材　料　名　称 20	日 期	页次	备注
10	20	20	70	20	15	15
			15x15

尺寸单位：mm